Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС

Валентина Белова, эксперт журнала «Главбух»

Чем поможет эта статья: Снизить тариф страховых взносов от несчастных случаев на производстве, если компания ведет несколько видов деятельности.

От чего убережет: От претензий со стороны сотрудников соцстраха при проверке расчета по форме-4 ФСС.

Допустим, ваша компания ведет несколько видов деятельности. В таком случае основной из них вам надо каждый год подтверждать в ФСС РФ. Только тогда в соцстрахе вам справедливо установят тариф взносов от несчастных случаев на производстве на текущий год. Более того, в ряде случаев вы сможете получить даже скидку в 40 процентов (см. таблицу ниже).

Если ваша компания на упрощенке

Кто может снизить тариф страховых взносов от несчастных случаев на производстве

Вид компании Условия, при которых можно снизить тариф Все предприятия По выплатам инвалидам I, II, III группы Общественные организации инвалидов По всем выплатам, если численность инвалидов и их законных представителей составляет не менее 80 процентов от общих показателей Компании, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов По всем выплатам, если среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а заработная плата — не менее 25 процентов от общих показателей Учреждения, созданные для достижения социально значимых целей По всем выплатам, если предприятия созданы для достижения культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, если единственными собственниками являются общественные организации инвалидов

А вот если об основном направлении бизнеса вы не заявите на этот год, сотрудники ФСС будут ориентироваться на деятельность с максимальным тарифом. Все сведения они возьмут из ЕГРЮЛ. Чтобы подтвердить основную деятельность, не позднее 15 апреля этого года в соцстрах надо подать ряд документов. О них и расскажем. Бумаги вы можете направить по почте или отнести лично. Переслать по ТКС не удастся — электронных форматов нет.

Справка-подтверждение основного вида деятельности

Основным можно считать то направление бизнеса, которое приносит компании больше доходов. То есть имеет больший удельный вес в общей сумме поступлений. А чтобы рассчитать долю по каждой деятельности, заполните специальную справку-подтверждение.

Важная деталь

Компаниям, которые начали вести деятельность в 2013 году, не надо подтверждать основной вид деятельности.

Форму названной справки вы найдете в приложении № 2 к Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55. Кроме того, заполненный образец мы разместили ниже.

Данные о доходах нужно брать из бухгалтерской отчетности за 2012 год. А что делать, если ваша компания применяет или применяла в прошлом году упрощенную систему? Ведь тогда вы вправе были не составлять бухотчетность. Такой обязанности не было прописано в старом законе о бухучете, как это есть в нынешнем. Ничего страшного. В этом случае заполните справку-подтверждение на основании налоговой книги учета доходов и расходов. Именно так поступали упрощенщики и раньше, до того, как стали вести бухгалтерский учет в полном объеме.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности

Итак, в справке вы определили доли по каждому виду деятельности вашей компании. Теперь посмотрите, по какому из них это значение больше? Его-то и считайте основным.

Возможна ситуация, когда равный удельный вес имеют несколько видов бизнеса. Тогда основным из них выберите тот, которому соответствует более высокий класс профессионального риска.

Сведения об основном виде деятельности вместе с ОКВЭД отразите в заявлении. Его форма предусмотрена в приложении № 1 к Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55. А заполненный образец смотрите ниже.

Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности

И наконец, вот еще один документ, который надо представить в ФСС — копия пояснительной записки к бухгалтерской отчетности за 2012 год. Она прямо названа в пункте 3 Порядка № 55. Правда, тут же оговоримся: если ваша компания относится к малым, такую бумагу сотрудники соцстраха с вас требовать не будут.

Важная деталь

Предпринимателям, в отличие от компаний, ежегодно подтверждать основной вид деятельности не требуется.

Но ведь с 2013 года пояснительная записка больше вообще не входит в состав бухгалтерской отчетности. Об этом четко написано в статье 14 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Причем в Минфине России подтвердили, что ее не надо включать и в отчетность за 2012 год. Вот их письмо — от 9 января 2013 г. № 07-02-18/01. Оно содержит рекомендации аудиторам, как проверять бухгалтерскую отчетность за 2012 год.

Подсказывает Наталья Ермолаева, начальник отдела ФСС России

— Для подтверждения основного вида экономической деятельности компаниям ежегодно не позднее 15 апреля надо представить в территориальное отделение ФСС следующие документы: заявление о подтверждении основной деятельности, справку-подтверждение, копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства). В соответствии с пунктом 4 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н бухгалтерская отчетность включает иные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Приложения называются пояснениями.

Эти приложения (пояснения) могут быть оформлены как в табличной, так и текстовой форме. А вот прикладывать бухгалтерскую отчетность к заявлению не требуется. При необходимости ФСС запросит ее во время проверки отчетности по страховым взносам (формы-4 ФСС РФ).

Мы советуем подготовить пояснения по доходам специально для ФСС. Тем более что визировать их в налоговой не потребуется. Это поможет избежать лишних объяснений с чиновниками из фонда. Документ составьте в произвольной форме. Данные о доходах возьмите из аналитического учета.

Главное, о чем важно помнить

1. Подтвердить основной вид деятельности в ФСС надо не позднее 15 апреля 2013 года. Это сэкономит страховые взносы от несчастных случаев на производстве в этом году.

2. В отделение соцстраха нужно подать заявление, справку-подтверждение и пояснения к бухгалтерской отчетности. При этом малые компании могут обойтись без последнего документа.

Дополнительно про сдачу отчетности в ФСС

Статья: «Если пособия напрямую выплачивает фонд, заполнять форму-4 ФСС нужно по-особому».