Какие нововведения произошли в порядке оплаты больничных пособий в 2013 году? Как теперь начислять пособие по временной нетрудоспособности?

9 января 2013

По общему правилу для получения пособий по временной нетрудоспособности сотрудник должен обратиться к компании-работодателю. Но что делать, если таких работодателей несколько? Возможны три ситуации, предусмотренные законом *(1).

Ситуация первая. Человек на момент болезни совмещает несколько мест работы и в течение двух предшествующих календарных лет работал там же. В этом случае больничное пособие выплачивают все компании одновременно. Средний заработок определяет каждый работодатель отдельно, исходя из времени, в течение которого работает у него этот сотрудник, и суммы доходов, полученных именно в этой организации.

Ситуация вторая. Сотрудник работает в нескольких компаниях одновременно, но два предыдущих года ни в одной из нынешних компаний не работал. Тогда больничный оплачивает любой из работодателей по выбору сотрудника исходя из заработка у всех работодателей в расчетном периоде. При этом работник должен предоставить справку с другого места работы о том, что назначение и выплата пособия там не осуществляется.

Ситуация третья. На момент наступления болезни человек работает у нескольких работодателей, а два предыдущих года работал как у нынешних, так и у других фирм-работодателей. В этом случае работник может выбрать либо первый, либо второй способ получения пособия.

Что берем в расчет?

Для исчисления суммы пособий нужно определить страховой стаж сотрудника и его средний заработок за два календарных года, предшествующих году наступления болезни. Также следует рассчитать среднедневную норму пособия, на которую имеет право сотрудник. Рассмотрим, как определяются данные величины.

Страховой стаж

Он определяется по состоянию на день наступления болезни сотрудника*(2). Значит, последний день, учитываемый в стаже, - это день, предшествующий этой дате. Расчет стажа ведут последовательно, в календарном порядке с начала деятельности сотрудника. В стаж включаются все дни, в том числе праздничные и выходные.

Средний заработок

Для расчета пособия определяют средний заработок за два календарных года, предшествующих году, в котором наступила болезнь*(3).
Однако при расчете среднего заработка есть и ограничения. Максимальный размер среднего заработка равен размеру базы, облагаемой взносами на обязательное социальное страхование (в 2011 г. - 463 000 руб., в 2012 г. - 512 000 руб.)*(4). Если средний заработок сотрудника превысил эту величину, пособие считают из указанного максимума. Причем увеличение его на районные коэффициенты законодательством не предусмотрено.

Если ранее человек трудился у другого работодателя, сумму полученного у него дохода он должен подтвердить документально. Для этого ему необходимо предоставить в компанию, которая будет выплачивать пособие, специальную справку *(5). Если в период, включаемый в расчет, человек трудился в нескольких местах, справки предоставляют с каждого прошлого места работы.

Если работник не может предоставить справку о сумме заработка с предыдущего места работы, например, в связи с прекращением деятельности компании, новый работодатель (назначающий и выплачивающий пособие) имеет право получить эти сведения в территориальном органе Пенсионного фонда*(6). Для обращения в ПФР компании необходимо получить от работника письменное заявление, составленное по унифицированной форме.

Считаем пособие

Чтобы определить сумму пособия, прежде всего рассчитывают средний дневной заработок заболевшего сотрудника. Это делают по формуле:

Сумму пособия, которое полагается к начислению сотруднику за все время болезни, определяют так:

Пример
Сотрудник ООО "Рассвет" Смирнов заболел в 2013 г. Болезнь продлилась 13 календарных дней. Страховой стаж работника составляет 4 года, значит, ему полагается пособие в размере 60% среднего заработка. Средний заработок за 2011 г. составил 456 000 руб., а в 2012 г. - 564 000 руб.

В расчет принимают средний заработок Смирнова за 2011 г. в полном размере (456 000 руб.), за 2012 г. - в пределах максимума (512 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемая к расчету, составит:

456 000 + 512 000 = 968 000 руб.

Среднедневной заработок Смирнова будет равен:
968 000 руб. : 730 дн. = 1326,03 руб./дн.

Сумма пособия, оплачиваемая ООО "Рассвет", составит:
1326,03 руб./дн. х 60% х 3 к. дн. = 2386,85 руб.

Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:
1326,03 руб./дн. х 60% х 10 к. дн. = 7956,18 руб.

Расчет минимальной суммы пособия

Сумма пособия работника не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из одного МРОТ. Обратите внимание: с 1 января 2013 года размер "минималки" составляет 5205 руб. Пособие исходя из МРОТ определяют, например, в случае, когда за два предыдущих болезни года работник не имел заработка. Другая ситуация - фактический средний дневной заработок сотрудника меньше того же показателя, рассчитанного с учетом МРОТ*(7). Среднедневной заработок исходя из "минималки" определяют по следующей формуле*(8):

Пример
Сотрудник ООО "Альфа" Васильев заболел в феврале 2013 г. Болезнь длилась 5 календарных дней. При расчете суммы пособия учитывается сумма заработка за 2012 и 2011 гг. Страховой стаж составляет 1 год.
Значит, пособие начисляется в размере 60% от среднего заработка. Средний заработок в 2012 г. составил 120 000 руб., а в 2011 г. Васильев нигде не работал. На момент наступления нетрудоспособности Васильев работал на условиях полного рабочего времени.

Фактический средний заработок Васильева составил:
120 000 руб. : 730 дн. = 164,38 руб./дн.

Среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, составит:
5205 руб. х 24 мес. : 730 дн. = 171,12 руб./дн.

При расчете пособия по болезни из этих двух величин необходимо выбрать большую, то есть в нашем случае это среднедневной заработок, рассчитанный по МРОТ.
Сумма пособия за первые три дня болезни, которую оплачивает ООО "Альфа", составит:
171,12 руб./дн. х 60% х 3 к. дн. = 308,02 руб.

Сумма болезни за оставшиеся два дня, выплаченная ФСС РФ, составит:
171,12 руб./дн. х 60% х 2 к. дн. = 205,34 руб.

Общая сумма пособия, причитающаяся Васильеву, составит:
308,02 руб. + 205,34 руб. = 513,36 руб.

Оплата больничного в нестандартных ситуациях

Часто при оплате дней болезни работникам компании бухгалтер сталкивается с нестандартными ситуациями. Например, болезнь в праздники, выход сотрудника на работу во время болезни, болезнь работника во время его нахождения в командировке, неоплачиваемого или учебного отпуска и прочее. Рассмотрим некоторые ситуации.

Если сотрудник работал во время болезни

Нередко бывает, что во время болезни сотрудник выходит на работу. В таком случае работнику выплачивается либо больничное пособие, либо зарплата. Трудовым законодательством не установлено ответственности компании-работодателя за нарушение работником больничного режима. Соответственно, если сотрудник во время болезни выходил на работу, то эти дни должны оплачиваться в полном объеме. Невыплата зарплаты за отработанное время является грубым нарушением трудового законодательства.
В то же время пособие по временной нетрудоспособности как раз и призвано компенсировать гражданам утраченный заработок*(9). А значит, выплата за один и тот же период пособия по временной нетрудоспособности и заработной платы невозможна и противоречит действующему законодательству. Этот факт подтверждает и арбитражная практика*(10).

Болезнь в командировке

Если сотрудник, находясь в командировке, заболел, то он имеет право на пособие на общих основаниях. Оплате подлежат все календарные дни болезни, а также ему оплачиваются суточные и расходы по найму жилого помещения. Однако если в результате болезни работник попал в стационар, то затраты на наем жилья оплате не подлежат*(11).
Если сотрудник заболел в загранкомандировке и получил документ по болезни на иностранном языке, то он вправе обратиться в медицинское учреждение по месту жительства за российским вариантом больничного листа. Основанием для выдачи листа является иностранный документ, который имеет необходимый легализованный перевод на русский язык*(12).

Больничный в неоплачиваемом или учебном отпуске

Статьей 9 Закона N 255-ФЗ определены календарные дни, за которые пособие не выплачивают. Так, его не начисляют за периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением среднего заработка (не распространяется на обычный оплачиваемый отпуск). Это же правило применяют при освобождении сотрудника от труда без сохранения среднего заработка.

Таким образом, за период нахождения работника в учебном отпуске или отпуске за свой счет больничное пособие не начисляют и не выплачивают, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска. Если болезнь работника началась в период учебного (или неоплачиваемого) отпуска, а продолжается после него, то оплате подлежат все календарные дни болезни, начиная с даты, когда сотрудник должен был приступить к работе, и до момента его выздоровления.

Е. Валуева,
эксперт по финансовому законодательству

(1) ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ)
(2) п. 7 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91
(3) ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ
(4) ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ
(5) утв. приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н
(6) п. 3 приложения N 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н
(7) ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ
(8) письмо ФСС России от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129
(9) ст. 1.2, 1.3, 1.4 Закона N 255-ФЗ
(10) определение ВАС РФ от 24.03.2010 N ВАС-2812/10
(11) п. 25 пост. Правительства РФ от 13.10.2008 N 749
(12) п. 7 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н